Wenn Lieferanten die Möglichkeit von elektronischen Lieferscheinen zur Verfügung stellen, kann man diese direkt in necta importieren.
Dafür erstellt man, wie gewohnt einen Lieferschein. Hinweis: Bei elektronischen Lieferscheinen muss keine Bezeichnung, kein Datum und keine Lieferscheinnummer eingegeben werden!
Importieren des elektronischen Lieferscheins
Nachdem man den Lieferanten und das Lager ausgewählt hat, klickt man auf den Button "Import". Danach öffnet sich das Import-Fenster zur Dateiauswahl.
Import-Fenster
Hier wählt man die gewünschte Datei (Lieferschein) aus:
Per "Klick" auf den "Import"-Button wird der elektronische Lieferschein in den Lieferschein geladen.
Achtung: Es darf immer nur ein elektronischer Lieferschein pro Lieferschein in necta importiert werden. Sobald man einen elektronischen Lieferschein in necta speichert, verschwindet dieser aus dem "Import-Fenster". Wenn zwei Lieferscheine auf einmal importiert und gespeichert werden, verschwindet nur der Erste aus dem "Import-Fenster" und der Zweite bleibt weiterhin in der Liste. Das kann dazuführen, dass elektronische Lieferscheine doppelt gespeichert und dadurch doppelt aufs Lager gebucht werden.
Danach öffnet man die Artikelsuche und kontrolliert folgende Werte:
Überprüfung, ob die Mengen und Preise (auf Basis der Bestellungen) mit den tatsächlich gelieferten Mengen und Preise am Lieferschein übereinstimmen.
Überprüfung, ob Verknüpfungen zu Produkten vorhanden sind.
